¡
Antifraude
Control Integral te garantiza el cumplimiento de la legislación vigente
Disfruta de la tranquilidad de saber que tu negocio siempre va a cumplir con las Leyes Antifraude y siéntete seguro.
Dentro de las acciones estatales en la lucha contra el fraude fiscal y el blanqueo de capitales, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha establecido una serie de normas destinadas a controlar los procesos de facturación mediante sistemas que garanticen la trazabilidad, inalterabilidad y la accesibilidad a las facturas y registros contables de autónomos y empresas.
Entre estos sistemas, destaca la conocida como “norma Veri*factu”, que será de obligado cumplimiento a partir de 2.026.
¿Estás preparado para la llegada de Veri*factu?
Si eres autónomo, tendrás que utilizar Veri*factu dentro de:
Si eres empresa, tendrás que utilizar Veri*factu dentro de:
Control Integral cumple con todos los requisitos técnicos del Reglamento (RD 1007/2023) y dispone de la Declaración Responsable que lo certifica
¿Qué es Veri*factu?
Dentro de la Ley 11/2021 se incluye Veri*factu, que no es sino un conjunto de requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los programas de facturación para que la AEAT pueda acceder a la información que le sea necesaria de forma directa, fiable y rápida.
Principios y obligaciones básicas que impone Veri*factu
1) Software homologado
Los fabricantes o distribuidores de software de facturación deben comercializar versiones de programas que cumplan con todos los requerimientos de la normativa técnica. Por lo tanto, solo podrán vender versiones del software que estén completamente certificadas o adaptadas, que garanticen el cumplimiento de cada uno de los controles exigidos.
2) Registro de operaciones
Cada factura emitida, anulada o rectificada debe quedar registrada de forma que no pueda ser alterada sin dejar un rastro evidente. Los programas deben asignar un identificador único a cada factura, e incorporar los mecanismos necesarios que permitan verificar la autenticidad del documento, como un código QR que enlace con una URL de verificación.
3) Integridad y rectificación
Una vez que se haya emitido una factura, esta no podrá modificarse en el sistema o programa original. De haberse cometido algún error, para llevar a cabo cualquier corrección, el procedimiento exige que se realice mediante la creación de una factura rectificativa, de forma que se preserve la trazabilidad entre el documento original y la rectificación.
4) Conservación
Los registros deben conservarse durante el periodo legal que corresponda y de forma que sean inmediatamente accesibles en caso de requerimiento por parte de la administración tributaria. Esto incluye tanto las facturas como los registros de posibles auditorías, sobre quién o quienes se realizaron las actuaciones, cuándo y desde qué terminal o qué usuario.
5) Comunicación con la Administración
También será necesario que el sistema esté preparado para que, cuando la AEAT lo requiera, se suministren los registros en el formato y condiciones que el procedimiento exige. De hecho, cabe la posibilidad de que, en algunos ámbitos o sectores específicos, se establezcan mecanismos para el envío periódico o inmediato de la información requerida.
En resumen
- Software homologado
- Registro de operaciones
- Integridad y rectificación
- Conservación
- Comunicación con la Administración
Control Integral y Veri*factu
Con Control Integral tendrás la tranquilidad de cumplir con todos los requisitos que impone Veri*factu de una forma sencilla, fiable y eficaz, ya que ha sido específicamente desarrollado para adaptarse a cada mínimo detalle de la operativa diaria del sector de la ferretería, el suministro industrial y los materiales de construcción, reflejando a la perfección los procesos administrativos específicos de tu actividad. Despreocúpate ante cualquier inspección.
¿Cómo te afecta Veri*factu?
Tanto para autónomos como para PYME’s, la implantación de Veri*factu tendrá efectos inmediatos en la gestión diaria. Estos son algunos de los aspectos que deberías tener en cuenta de cara a estar completamente preparado para afrontar la llegada de Veri*factu con todas las garantías.
Aspectos a considerar ante la implatación de Veri*factu
1) Revisión del software
Deberás confirmar que el programa que usas (TPV, ERP, programa de facturación, etc) está homologado. El proveedor de tu software debe disponer de la «declaración responsable», que acredite la conformidad con RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024, y especificaciones sobre UUID, códigos QR, logs y conservación, como Control Integral.
2) Control de accesos
Es recomendable que definas roles y permisos en el sistema de facturación, de forma que puedas limitar quién puede facturar, anular facturas o generar facturas rectificativas, y que conserves un registro de las acciones de cada usuario. Con Control Integral podrás asignar esos permisos y saber en cada momento que usuario ha realizado cada registro.
3) Procedimiento de emisión
Para evitar cometer errores de facturación, es necesario implementar rutinas en la operativa interna de tu empresa que garanticen que las facturas se emiten correctamente, que no se llevan a cabo modificaciones sin registro y que cualquier cambio se realiza mediante la emisión de facturas rectificativas, que queden claramente vinculadas a la factura original.
4) Interlocución con la AEAT
Si la administración solicita datos o realiza comprobaciones, el tiempo de reacción será menor si tienes una organización documental adecuada. Control Integral te garantiza que siempre tendrás a mano tanto la documentación técnica del software como la información relativa a los periodos que te interesen.
5) Conservación y backups
Dadas las circunstancias, la conservación de los registros y la existencia de copias de seguridad pasan a convertirse en elementos críticos. Soluciones Globales pone a tu servicio un sistema de copias de seguridad para puedas cumplir con cualquier exigencia de la AEAT, incluso si tus ordenadores sufren alguna incidencia.
En resumen
- Identifica tu situación
- Contrata un software homologado
- Ajusta los procedimientos internos
- Forma a tu personal
- Planifica backups y conservación
¿O prefieres contactar con nosotros y que nos ocupemos de todo?
Con Control Integral, no solo dispondrás del mejor sofware específico para tu negocio, sino que además podrás tener la tranquilidad garantizada de cumplir con la totalidad de las Leyes Antifraude vigentes y la seguridad de que Control Integral te va a suministrar las actualizaciones necesarias ante cualquier cambio futuro que pueda surgir en leyes o normativas.
Control Integral cumple con todos los requisitos técnicos del Reglamento (RD 1007/2023) y dispone de la Declaración Responsable que lo certifica.
Instalamos Control Integral en tu empresa, garantizando su total y óptimo funcionamiento.
Te proporcionamos e instalamos cualquier tipo de equipamiento que puedas necesitar para optimizar tu negocio.
Formamos a tu personal en tus instalaciones.
Ponemos a tu disposición un servicio de copias de seguridad y protección para tus datos en Control Integral.